Расскажем, как организовать инкассацию без убытков для бизнеса 👉
Между кассой и поступлением средств на расчетный счет есть серая зона — деньги нуждаются в обработке, хранении и инкассации. В этот период деньги особенно подвержены рискам. Ошибка кассира при пересчете купюр или кража обернутся не только головной болью, но и финансовыми убытками компании.
Разберем, какие могут возникнуть проблемы и как «Онлайн-инкассация с Moniron» от Газпромбанка сделает процесс инкассации безопаснее.
Долгий путь от кассы до расчетного счета
При классической инкассации кассир пересчитывает деньги, оформляет документы и вызывает инкассаторов. После их приезда средства окажутся на счете через 1–2 рабочих дня. Пока средства не оказались на счете, они недоступны для бизнеса. Деньги уже получены, но находятся в заморозке. Их нельзя использовать для оплаты поставщикам, расчетов с персоналом, налогов и других платежей. Это мешает быстро реагировать на потребности бизнеса.
Например, выручка могла бы пойти на срочную закупку товара по скидке, но пока средства зачислялись на счет, акция закончилась. В итоге приходится покупать товар по высокой цене, подсчитывая упущенную выгоду.
Человеческий фактор
Кассир хотел бы закончить рабочий день вовремя, но его ждет пересчет кассы, который может затянуться. Нужно несколько раз перепроверить себя, чтобы исключить ошибки и не отвечать за них перед руководством, дождаться инкассаторов, которые часто опаздывают из-за пробок, и только потом уходить домой. За такие переработки бизнесу придется платить сверхурочные или оплачивать такси для сотрудников.
Самоинкассация тоже может обернуться убытками. Если кассир регулярно относит выручку в банкомат, ему легко стать жертвой грабителей. Преступники могут следить, зная, что у него при себе крупная сумма.
Ошибки допускают не только сотрудники магазина. Несоблюдение правил безопасности увеличивает риск хищений. Нападения на инкассаторов редки, но все же случаются. В такой ситуации вины ваших сотрудников, конечно, не будет, но выручка на расчетный счет попадет не скоро.
Процесс инкассации и графики заездов на разных точках могут различаться, поэтому безошибочно контролировать движение наличных невозможно.
Сложно держать все в голове
При одной-двух точках владелец может следить за выручкой самостоятельно. Но когда бизнес растет, объем информации становится таким, что держать его в голове невозможно.
Представим, что вы открыли кофейню и контролировали всю работу в ней сами. Но если захотите запустить сеть кофеен, с этим возникнут сложности. Они могут располагаться в разных районах и даже в разных городах, при этом иметь один расчетный счет. Чтобы следить за выручкой каждой кофейни, нужно расширять бухгалтерский штат, а это дополнительные расходы на заработную плату.
Вот почему современные компании переходят на автоматизированные системы инкассации, учета и контроля наличной выручки.
Как упростить процессы
Чтобы воспользоваться услугой «Онлайн-инкассация с Moniron», нужно оставить заявку на сайте Газпромбанка.
Онлайн-инкассация с Moniron отличается от классической тем, что больше не придется вызывать инкассаторов и ждать зачисления денег. Кассир может внести выручку на счет сразу, без задержек сколько угодно раз в день.
Банк устанавливает специальное устройство — автоматизированную депозитную машину (АДМ) Moniron. Чтобы зачислить выручку на счет, кассиру нужно только внести банкноты в купюроприемник. АДМ автоматически их пересчитает, проверит на подлинность и выдаст чек об операции, а сумма моментально появится на счете компании.
Когда деньги внесли в АДМ Moniron, за их сохранность отвечает Газпромбанк. Банк самостоятельно обеспечивает инкассацию по мере заполнения устройства. Кассиру не придется отвлекаться от обслуживания клиентов, чтобы подготовить документы для инкассации — этого не требуется. Достаточно показать инкассаторам, где находится АДМ, чтобы они забрали деньги.
Вы можете следить за внесением выручки в онлайн-режиме. Для этого в сервис онлайн-инкассации Газпромбанка включена система мониторинга Moniron MOST. Она собирает и хранит информацию об операциях с АДМ Moniron и показывает статус устройства в реальном времени. Здесь же можно формировать электронные чеки и настраивать финансовые отчеты.
Информация в системе защищена от третьих лиц, меры безопасности исключают утечки и несанкционированный доступ.
Преимущества, которые вы получаете, используя «Онлайн-инкассацию с Moniron»:
- Экономия времени сотрудников. Кассиру больше не нужно заниматься пересчетом купюр и документами для инкассации.
- Снижение расходов на обработку наличных. Онлайн-инкассация сокращает издержки, потому что не нужно ждать зачисления и платить за каждый заезд инкассаторов. Газпромбанк забирает купюры из АДМ в рамках услуги.
- Зачисление наличной выручки на счет сразу после внесения в АДМ. Средства моментально готовы к использованию.
- Доступ 24/7. Вносить выручку можно круглосуточно, сколько угодно раз в день.
- Деньги в АДМ надежно защищены и находятся под ответственностью Газпромбанка.
- Система Moniron MOST. Полная информация о движении наличных, финансовые отчеты, электронные чеки, информация о транзакциях в онлайн-режиме.
В Газпромбанке действует акция: тест-драйв Moniron и установка до трех устройств по специальному тарифу — 7 900 рублей в месяц за каждое. В тариф включены услуга «Онлайн-инкассация с Moniron», доставка, установка и обслуживание устройств. Срок действия специального тарифа — два месяца с момента начала тест-драйва.
Переходите на сайт Газпромбанка, чтобы оформить заявку и воспользоваться услугой «Онлайн-инкассация с Moniron» на выгодных условиях.
«Газпромбанк» (Акционерное общество).