🚀 Экономия времени и другие преимущества онлайн-инкассации — в статье
Онлайн-инкассация уже работает в десятках тысяч торговых точек по всей стране. Она помогает оптимизировать работу с наличной выручкой в любом бизнесе: от супермаркета и магазина у дома до АЗС, музея или отеля. На примере ресторана расскажем, какую выгоду получает компания с помощью автоматизированной депозитной машины (АДМ) Moniron от Газпромбанка.
Быстрая обработка и учет наличных
❌ Как есть. В ресторане, который пользуется обычной инкассацией, довольно много рабочего времени занимает обработка наличной выручки. Персоналу приходится тратить время, чтобы проверить, пересчитать и упаковать наличные, заполнить документы и передать их инкассаторам. При этом работники откладывают свои основные задачи, испытывают стресс и повышенную нагрузку при работе с наличной выручкой, а иногда и остаются после смены, чтобы дождаться заезда инкассаторов.
✅ Как может быть. Если воспользоваться онлайн-инкассацией от Газпромбанка, рутинную часть работы будет выполнять депозитная машина Moniron. Так вы сэкономите рабочее время персонала, оптимизируете процесс и сократите издержки на обработку и инкассацию выручки. Чтобы внести наличные на счет, не нужно вручную обрабатывать наличку, вызывать инкассаторов и заполнять документы — достаточно внести деньги в машину и получить чек со всеми необходимыми данными и суммой внесенных средств с разбивкой по номиналам, являющийся аналогом препроводительной ведомости.
Моментальное зачисление на счет
❌ Как есть. Персоналу ресторана необходимо подготовить наличные и дождаться, когда инкассаторы приедут за деньгами. При классической инкассации средства попадают на расчетный счет не сразу, ждать зачисления приходится до 2–3 дней. А если сотрудники вносят средства через банкомат или в отделении банка, есть риск кражи, внутренних злоупотреблений, полной или частичной потери выручки.
✅ Как может быть. С помощью депозитной машины Moniron от Газпромбанка вносить деньги получится в любое удобное время и сколько угодно раз в течение дня. Ждать пополнения счета тоже не придется — деньги на счету сразу, как только вы их внесете. Так деньги можно сразу использовать — например, закупить продукты и инвентарь, рассчитаться с поставщиками или выплатить зарплату.
К платформе подключены все ведущие банки, поэтому внести средства можно на любой расчетный счет.
Безопасность и защита
❌ Как есть. Хранить наличные в ресторане не всегда безопасно: к деньгам могу получить доступ недобросовестные официанты или кассиры. А большая выручка за выходные или праздничные дни может привлечь злоумышленников. В итоге руководству ресторана приходится обеспечивать сохранность наличных до инкассации, тратиться на сейфы и дополнительно контролировать сотрудников.
А если произойдет форс-мажор, например пожар или потоп, наличные деньги скорее всего пропадут, и возместить их не получится.
✅ Как может быть. Деньги внутри депозитной машины Moniron надежно защищены — это сейф 1 класса с электронным замком и системой датчиков, которые ежесекундно контролируют состояние всех систем устройства. Никто из персонала ресторана не имеет доступа к сейфовой зоне машины. Сотрудники могут только внести деньги в Moniron. Но главное, что после внесения средств в АДМ ответственность за них несет Газпромбанк, что бы ни случилось. Банк контролирует заполненность устройства и самостоятельно обеспечивает инкассацию.
Минимизация ошибок и финансовых рисков
❌ Как есть. При обычной инкассации сотрудники проверяют подлинность купюр, пересчитывают, сортируют деньги и готовят препроводительные документы к заезду перевозчика. На каждом из этих этапов есть риск, что кассир допустит ошибку, которая приведет к недостаче и финансовым потерям. Кроме этого, в сдаваемую выручку могут попасть фальшивые купюры — это обнаружится только при проверке денег в банке. В этих случаях ресторану придется оплатить пересчет и дополнительный заезд инкассаторов.
✅ Как может быть. Депозитная машина Moniron от Газпромбанка сама пересчитывает купюры и проверяет подлинность. Процесс приема наличных полностью автоматизирован, что исключает ошибки из-за невнимательности или усталости сотрудников. При этом программное обеспечение регулярно обновляется в режиме онлайн — это важно, когда в оборот выходят новые банкноты.
Почему стоит выбрать онлайн-инкассацию от Газпромбанка
У Газпромбанка отлаженная техническая поддержка и комплексный сервис: доставка, установка, настройка и последующее обслуживание депозитной машины Moniron уже включены в тариф. Чтобы воспользоваться услугой, достаточно оставить заявку на сайте. Представитель свяжется с вами, чтобы помочь выбрать тариф и оформить договор.
Для услуги «Онлайн-инкассация с Moniron» есть тест-драйв всего за 7900 рублей в месяц в первые два месяца. В специальный тариф входят доставка, установка и настройка АДМ на точке.
Листайте дальше и переходите на сайт Газпромбанка, чтобы узнать больше и оставить заявку на тест-драйв депозитной машины Moniron.
«Газпромбанк» (Акционерное общество).